Déclaration de Confidentialité pour l'Organisation pour le Traitement Spirituel des Animaux (OSTA)
Cette déclaration de confidentialité explique comment l’Organisation pour le Traitement Spirituel des Animaux (OSTA vzw/asbl), enregistrée à 1000 Bruxelles, 30/21 Varkensmarkt / Rue du Marché aux Porcs (BE1007.369.942), traite les données personnelles. OSTA respecte votre vie privée et vos droits de contrôler vos données personnelles. Nous traitons toutes les données en Belgique et ne transférons pas de données en dehors du pays.
Nous prenons des précautions raisonnables pour protéger vos données. Nos ordinateurs sont équipés de logiciels antivirus à jour, et nous utilisons une protection par mot de passe pour tous les appareils et comptes traitant des données personnelles. Nous mettons régulièrement à jour nos logiciels et systèmes pour garantir la sécurité.
Nous pouvons conserver des données anonymisées ou agrégées pour des périodes plus longues afin de soutenir des analyses à long terme des tendances des soutiens et de l’impact de notre organisation.
Nous conservons vos données comme suit :
- Les adresses sont conservées pendant 3 ans après la dernière activité, sauf demande de suppression anticipée
- Les adresses e-mail sont conservées jusqu’à désinscription de la newsletter ou 3 ans après la dernière activité
- Les numéros de téléphone sont conservés pendant 3 ans après la dernière activité, sauf demande de suppression anticipée
- Les histoires d’animaux sont conservées pour utilisation dans nos services et newsletters, sauf demande de suppression
Nous appliquons une approche graduée de la conservation des données, en conservant les informations de contact de base plus longtemps tout en supprimant les données plus sensibles plus tôt. Nous révisons et mettons à jour régulièrement notre politique de conservation des données pour assurer la conformité avec les réglementations actuelles et les meilleures pratiques pour les organisations à but non lucratif. Vous pouvez mettre à jour vos informations ou demander leur suppression à tout moment via notre site web ou en nous contactant directement.
Pour les mineurs de moins de 16 ans, nous demandons le consentement parental avant de collecter toute information personnelle. Nous conservons ce consentement avec les données du mineur et les supprimons lorsque le mineur atteint 16 ans ou sur demande.
OSTA collecte des informations d'identification personnelle (nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone) directement auprès de vous lorsque vous :
demandez à participer à OSTA en ligne ou via des documents écrits vous abonnez à la newsletter OSTA signez une enquête ou une pétition d'OSTA utilisez le formulaire de contact d'OSTA participez aux événements d'OSTA, y compris les festivals et activités promotionnelles traitez et gérez les parrainages pour des initiatives de haut niveau pour les animaux offrez un soutien de premiers secours aux animaux, y compris des conseils juridiques, scientifiques et politiques partagez des histoires d'animaux avec OSTA, en personne ou en ligne
Nous utilisons vos données pour les finalités suivantes :
Communication par e-mail concernant le service ou les actions pour les animaux Envoi de la newsletter OSTA (avec option de désinscription) Traitement des réponses aux enquêtes et pétitions Aide à la rédaction d'histoires sur vos animaux Inclusion d'histoires d'animaux dans notre newsletter (avec votre consentement)
OSTA stocke vos données dans son bureau à Bruxelles. Nous conservons vos données comme suit :
Les adresses sont supprimées sur demande Les adresses e-mail sont conservées jusqu'à désinscription de la newsletter Les numéros de téléphone sont supprimés sur demande Les histoires d'animaux sont conservées pour utilisation dans nos services et newsletters, sauf demande de suppression
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d'accès Droit de rectification Droit d'effacement Droit de restreindre le traitement Droit à la portabilité des données Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@osta.be, appelez le +32487/90.82.91, ou écrivez à OSTA, 30/21 Varkensmarkt - Rue du Marché aux Porcs - 1000 Bruxelles.
OSTA fournit divers services, y compris des conseils, la promenade de chiens, des activités de guérison et gère une boutique en ligne. Nous collectons et utilisons également des histoires d'animaux dans le cadre de nos activités promotionnelles et services. Pour ces services, nous traitons les données personnelles comme suit :
Conseil : Informations client pour des conseils d'experts Promenade de Chiens : informations sur les animaux de compagnie et leurs propriétaires Activités de Guérison : informations des participants, y compris des données de santé Boutique en ligne : données clients pour la réalisation de commandes Programme de parrainage : informations sur les parrains et les initiatives soutenues Premiers Secours aux Animaux : informations de contact et détails du soutien fourni Histoires d'Animaux : histoires personnelles et informations de contact pour l'aide à la rédaction et le contenu de la newsletter Pour tous les services, OSTA s'engage à :
Ne collecter que les données nécessaires Assurer un stockage sécurisé et une conservation limitée Ne pas partager avec des tiers sans consentement ou obligation légale Fournir des droits d'accès, de correction et de suppression
OSTA utilise vos informations personnelles à des fins de marketing uniquement avec votre consentement explicite, par exemple en incluant vos histoires d’animaux dans notre newsletter.
Cette déclaration de confidentialité vise à fournir un aperçu clair et complet des pratiques de traitement des données d’OSTA. Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à garantir la transparence dans nos procédures de gestion des données.
En cas de violation de données compromettant la sécurité, la confidentialité ou l’intégrité de vos informations personnelles, nous vous en informerons rapidement par e-mail ou par un avis sur notre site web. Nous fournirons des informations sur la nature de la violation, les types de données concernés, et les mesures que nous prenons pour remédier à la situation et protéger vos informations.
Nous révisons cette déclaration de confidentialité chaque année et pouvons la mettre à jour pour refléter les changements dans nos pratiques de données ou les lois en vigueur. Si nous apportons des modifications importantes, nous vous en informerons par e-mail ou par un avis sur notre site web avant que les modifications ne deviennent effectives. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette déclaration pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations.