Déclaration de Confidentialité pour l'Organisation pour le Traitement Spirituel des Animaux (OSTA)
Cette déclaration de confidentialité explique comment l’Organisation pour le Traitement Spirituel des Animaux (OSTA vzw/asbl), enregistrée à 1000 Bruxelles, 30/21 Varkensmarkt / Rue du Marché aux Porcs (BE1007.369.942), traite les données personnelles. OSTA respecte votre vie privée et vos droits de contrôler vos données personnelles. Nous traitons toutes les données en Belgique et ne transférons pas de données en dehors du pays.
Nous prenons des précautions raisonnables pour protéger vos données. Nos ordinateurs sont équipés de logiciels antivirus à jour, et nous utilisons une protection par mot de passe pour tous les appareils et comptes traitant des données personnelles. Nous mettons régulièrement à jour nos logiciels et systèmes pour garantir la sécurité.
Nous pouvons conserver des données anonymisées ou agrégées pour des périodes plus longues afin de soutenir des analyses à long terme des tendances des soutiens et de l’impact de notre organisation.
Nous conservons vos données comme suit :
- Les adresses sont conservées pendant 3 ans après la dernière activité, sauf demande de suppression anticipée
- Les adresses e-mail sont conservées jusqu’à désinscription de la newsletter ou 3 ans après la dernière activité
- Les numéros de téléphone sont conservés pendant 3 ans après la dernière activité, sauf demande de suppression anticipée
- Les histoires d’animaux sont conservées pour utilisation dans nos services et newsletters, sauf demande de suppression
Nous appliquons une approche graduée de la conservation des données, en conservant les informations de contact de base plus longtemps tout en supprimant les données plus sensibles plus tôt. Nous révisons et mettons à jour régulièrement notre politique de conservation des données pour assurer la conformité avec les réglementations actuelles et les meilleures pratiques pour les organisations à but non lucratif. Vous pouvez mettre à jour vos informations ou demander leur suppression à tout moment via notre site web ou en nous contactant directement.
Pour les mineurs de moins de 16 ans, nous demandons le consentement parental avant de collecter toute information personnelle. Nous conservons ce consentement avec les données du mineur et les supprimons lorsque le mineur atteint 16 ans ou sur demande.
OSTA utilise vos informations personnelles à des fins de marketing uniquement avec votre consentement explicite, par exemple en incluant vos histoires d’animaux dans notre newsletter.
Cette déclaration de confidentialité vise à fournir un aperçu clair et complet des pratiques de traitement des données d’OSTA. Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à garantir la transparence dans nos procédures de gestion des données.
En cas de violation de données compromettant la sécurité, la confidentialité ou l’intégrité de vos informations personnelles, nous vous en informerons rapidement par e-mail ou par un avis sur notre site web. Nous fournirons des informations sur la nature de la violation, les types de données concernés, et les mesures que nous prenons pour remédier à la situation et protéger vos informations.
Nous révisons cette déclaration de confidentialité chaque année et pouvons la mettre à jour pour refléter les changements dans nos pratiques de données ou les lois en vigueur. Si nous apportons des modifications importantes, nous vous en informerons par e-mail ou par un avis sur notre site web avant que les modifications ne deviennent effectives. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette déclaration pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations.