Privacyverklaring voor Organization for the Spiritual Treatment of Animals (OSTA)
Deze Privacyverklaring beschrijft hoe de Organization for the Spiritual Treatment of Animals (OSTA vzw/asbl), geregistreerd te 1000 Brussel, Varkensmarkt 30/21 (BE1007.369.942), persoonsgegevens verwerkt. OSTA respecteert uw privacy en uw rechten om uw persoonsgegevens te beheren. We verwerken alle gegevens binnen België en dragen geen gegevens over buiten het land.
We nemen redelijke voorzorgsmaatregelen om uw gegevens te beschermen. Onze computers zijn uitgerust met up-to-date antivirussoftware, en we gebruiken wachtwoordbeveiliging voor alle apparaten en accounts die persoonsgegevens verwerken. We updaten regelmatig onze software en systemen om de beveiliging te waarborgen.
We kunnen geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens voor langere perioden bewaren om langetermijnanalyses van gebruikerstrends en onze organisatorische impact te ondersteunen.
We bewaren uw gegevens als volgt:
- Adresgegevens worden 3 jaar na de laatste activiteit bewaard, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt
- E-mailadressen worden bewaard tot afmelding voor de nieuwsbrief of 3 jaar na de laatste activiteit
- Telefoonnummers worden 3 jaar na de laatste activiteit bewaard, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt
- Dierenverhalen worden bewaard voor gebruik in onze diensten en nieuwsbrief, tenzij u om verwijdering verzoekt
We hanteren een gelaagde aanpak voor gegevensbewaring, waarbij we basiscontactgegevens langer bewaren terwijl we gevoeligere gegevens eerder verwijderen. We beoordelen en actualiseren regelmatig ons gegevensbewaarbeleid om naleving van de huidige privacyregelgeving en beste praktijken voor non-profitorganisaties te waarborgen. U kunt uw gegevens eenvoudig bijwerken of verwijdering aanvragen via onze website of door direct contact met ons op te nemen.
Voor minderjarigen onder de 16 jaar vereisen we ouderlijke toestemming voordat we persoonlijke informatie verzamelen. We bewaren deze toestemming samen met de gegevens van de minderjarige en verwijderen beide wanneer de minderjarige 16 wordt of op verzoek.
OSTA verzamelt persoonlijke identificatiegegevens (naam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer) rechtstreeks van u wanneer u:
zich aanmeldt voor activiteiten of betrokkenheid bij OSTA via onze website of schriftelijke formulieren Zich abonneert op de OSTA nieuwsbrief Een OSTA enquête of petitie ondertekent Het contactformulier van OSTA gebruikt Deelneemt aan OSTA evenementen, waaronder festivals en promotionele activiteiten Hoogwaardige diereninitiatieven sponsort Eerste hulp voor dieren vraagt, inclusief juridisch, wetenschappelijk en beleidsadvies Dierenverhalen deelt met OSTA, persoonlijk of online
We gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
E-mailcommunicatie over dierenservice of acties Het versturen van de OSTA Nieuwsbrief (met afmeldoptie) Het verwerken van enquête- en petitieantwoorden U helpen bij het schrijven van verhalen over uw dieren Het opnemen van dierenverhalen in onze nieuwsbrief (met uw toestemming)
OSTA bewaart uw gegevens op haar kantoor in Brussel. We bewaren uw gegevens als volgt:
Adresgegevens worden op verzoek verwijderd E-mailadressen worden bewaard tot afmelding voor de nieuwsbrief Telefoonnummers worden op verzoek verwijderd Dierenverhalen worden bewaard voor gebruik in onze diensten en nieuwsbrief, tenzij u om verwijdering verzoekt
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage Recht op rectificatie Recht op gegevenswissing Recht op beperking van de verwerking Recht op gegevensoverdraagbaarheid Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@osta.be, tel +32 (0)487 90.82.91, of schrijf naar OSTA, Varkensmarkt - Rue du marché aux porcs 30/21 - 1000 Brussel.
Diensten en gegevensverwerking
Consultancy: Klantinformatie voor deskundig advies Honden uitlaten: Informatie over de eigenaar van het gezelschapsdier en het dier Helende activiteiten: Deelnemersinformatie, inclusief gezondheidsgerelateerde gegevens Webshop: Klantgegevens voor orderafhandeling Sponsorprogramma: Informatie over sponsors en details van ondersteunde initiatieven Eerste hulp aan dieren: Contactinformatie en details van de verleende ondersteuning Dierenverhalen: Persoonlijke verhalen en contactgegevens voor hulp bij het schrijven van verhalen en inhoud voor de nieuwsbrief Voor alle diensten verbindt OSTA zich ertoe:
Alleen noodzakelijke gegevens te verzamelen Veilige opslag en beperkte bewaring te garanderen Geen gegevens met derden te delen zonder toestemming of wettelijke verplichting Rechten op inzage, correctie en verwijdering te bieden
OSTA gebruikt uw persoonlijke gegevens alleen voor marketingdoeleinden met uw uitdrukkelijke toestemming, zoals het opnemen van uw dierenverhalen in onze nieuwsbrief.
In het geval van een gegevensinbreuk die de beveiliging, vertrouwelijkheid of integriteit van uw persoonlijke informatie in gevaar brengt, zullen we u onmiddellijk op de hoogte stellen via e-mail of door middel van een prominente kennisgeving op onze website. We zullen informatie verstrekken over de aard van de inbreuk, degegevens die erbij betrokken zijn, en de stappen die we ondernemen om de situatie aan te pakken en uw informatie te beschermen.
We beoordelen deze Privacyverklaring jaarlijks en kunnen deze bijwerken om veranderingen in onze gegevenspraktijken of relevante wetgeving weer te geven. Als we significante wijzigingen aanbrengen, zullen we u hiervan op de hoogte stellen via e-mail of door middel van een prominente kennisgeving op onze website voordat de wijzigingen van kracht worden. We moedigen u aan om deze verklaring periodiek te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe we uw informatie beschermen.
Deze privacyverklaring beoogt een duidelijk en uitgebreid overzicht te geven van de gegevensverwerkingspraktijken van OSTA. We zijn toegewijd aan het beschermen van uw privacy en het waarborgen van transparantie in onze procedures voor gegevensverwerking.